delle PMI italiane usa almeno uno strumento di intelligenza artificiale. Tra le grandi aziende è il 53,1%.
Il lavoro d'ufficio che vi ruba ore,l'AI lo prepara in due minuti.
Assistenti AI e automazioni per PMI italiane. Rispondono ai clienti, preparano preventivi e inseriscono ordini con i vostri prezzi e i vostri programmi. Voi controllate e firmate.
Registro attività · martedìEsempio
Attività e tempi di esempio. I vostri li misuriamo nella call.
Le grandi aziende
hanno già cominciato.
Le grandi imprese usano l'AI più di tre volte quanto le PMI. Sono numeri pubblici, con la fonte sotto ogni dato.
di tempo per scrivere email, relazioni e comunicazioni con l'AI generativa. E la qualità, giudicata da valutatori esterni, sale del 18%.
delle imprese che non usano l'AI dice che il freno sono le competenze. Non serve che le abbiate in casa: le portiamo noi.
Il potenziale c'è già.
Quasi nessuno lo usa.
Lavoro che l'AI può velocizzareImprese che la usano già
PMI italiane · 12 settori
Lo spazio tra le due forme è il vostro margine.
La forma scura indica quanta parte del lavoro di ogni settore l'AI può già fare almeno due volte più in fretta: email, preventivi, ordini, pratiche. Quella grigia indica quante imprese del settore la usano davvero, oggi.
–del lavoro del settore può andare almeno 2× più veloce
–delle imprese del settore usa già l'AI
Uso: Istat, Imprese e ICT 2025, imprese con almeno 10 addetti. Potenziale: stima Lumen su dati Anthropic (2026) e BLS (2025).
Come l'abbiamo calcolato
Per ogni professione, Anthropic stima la quota di compiti che un modello linguistico può svolgere almeno due volte più in fretta (misura di Eloundou e altri, 2023). Abbiamo pesato questi valori per il mix di professioni di ogni settore, preso dalle statistiche occupazionali americane (BLS, maggio 2025): è l'unica fonte pubblica con questo dettaglio.
È una stima di ordine di grandezza: un'impresa italiana di 15 persone non ha l'organigramma di una media americana. Le due forme misurano cose diverse, quota di lavoro e quota di imprese, e vanno lette come confronto.
Quanto vi costa, oggi,
il lavoro ripetitivo?
Tre numeri e fate il conto da soli. Contate tutto quello che si fa uguale ogni settimana: ricopiare ordini, rispondere alle stesse domande, preparare preventivi, cercare file e allegati.
Ogni anno spendete in lavoro ripetitivo
€ 27.6001.104 ore, cioè 138 giornate di lavoro.
Se ne togliamo anche solo il 30%
€ 8.280 all'annoe 41 giornate restituite. Un'automazione da € 4.000 si ripaga in 6 mesi.
Stima indicativa su 46 settimane lavorative. Il 30% è un'ipotesi prudente: l'esperimento del MIT ha misurato il 40% sulla scrittura. Il numero vero lo calcoliamo nella call, sui vostri processi.
Guardatelo lavorare
nel vostro settore.
Una richiesta vera entra. L'assistente la legge, controlla listino e magazzino, scrive la risposta come la scrivereste voi.
Il problema
Gli importatori scrivono in tedesco, spesso la sera. Rispondete quando potete: a volte dopo una settimana.
1 · LEGGE
LA RICHIESTA
2 · CONTROLLA
MAGAZZINO E LISTINO
3 · SCRIVE
LA RISPOSTA
AVANZAMENTO0%
4 · VERIFICA
PRIMA DI INVIARE
A mano circa 40 minCon l'assistente 2 min
Esempi dimostrativi. All'inizio ogni risposta aspetta la vostra approvazione; poi decidete voi cosa può partire da solo. Quando l'assistente non sa, passa la richiesta a una persona.
Partiamo da quello
che usate già.
Non vi chiediamo di cambiare gestionale. Colleghiamo quello che c'è, e ogni lunedì alle 8:30 vi arriva un messaggio: cosa è stato fatto, e cosa aspetta solo voi.
Il riepilogo della settimanaLunedì, 8:30
EsempioBuongiorno Marco. La settimana scorsa, in breve.
41richieste gestite
12preventivi inviati
9ore di lavoro risparmiate
Aspettano solo voi
- Firmare il preventivo Bianchi Srl
- Richiamare Ferramenta Colombo
- Confermare l'ordine di Trattoria Da Gino
Arriva su WhatsApp o per email3 cose da fare
Alcuni dei programmi che colleghiamo più spesso. Il vostro non c'è? Nella call vi diciamo subito se si può collegare, prima di qualsiasi proposta.
Prima di proporlo a voi, l'abbiamo usato in cantina.
Azienda Agricola Neri è la cantina della famiglia del fondatore: tremila bottiglie l'anno, in carta in sei ristoranti stellati. Le abbiamo rifatto il sito e costruito un agente che cerca acquirenti all'estero e scrive loro. Nessuna email parte senza approvazione.
6paesi in cui cerca importatori e ristoranti
3lingue: italiano, inglese, tedesco
0email partite senza approvazione
Cosa costruiamo.
E quanto costa.
Si parte da qui
Analisi: dove l'AI vi fa risparmiare
In una settimana mappiamo il lavoro ripetitivo e vi diciamo quante ore e quanti euro si recuperano, e dove invece non conviene. Se poi lavoriamo insieme, la scaliamo dal progetto. Se non vi è utile, non la pagate.
Assistente AI che risponde ai clienti
Su sito, email e WhatsApp, con i vostri prezzi, orari e schede prodotto. Anche alle 23, anche in tedesco. Quando non sa, passa a una persona.
Ordini e preventivi che si fanno da soli
L'ordine arriva una volta e finisce nel vostro gestionale, o in un foglio pronto da caricare, e nel promemoria. Il preventivo parte dal vostro storico prezzi. Nessuno ricopia più niente.
Sito web che porta richieste
Scritto per chi vi cerca su Google. Ogni visita può diventare una richiesta, e ogni richiesta arriva subito all'assistente, non in una casella che nessuno apre.
Prezzi IVA esclusa. Il prezzo finale è fisso e scritto nella proposta, insieme alla stima delle ore che vi restituisce.
Come lavora un progetto.
Dalla call al primo giorno onlinedi solito 2-8 settimane
Prenota 30 minuti gratuiti
Prendiamo pochi progetti alla volta: il referente resta sempre lo stesso.
- 01CALL
Trenta minuti, gratis
Ci raccontate come lavorate. Facciamo domande, non presentazioni. Alla fine sapete già se l'AI vi conviene.
Il vostro tempo30 minuti
- 02ANALISI
Una settimana dentro il vostro lavoro
Parliamo con chi fa il lavoro e guardiamo esempi veri: email, ordini, preventivi. Alla fine sapete quante ore si recuperano, e dove invece non conviene. Se non vi è utile, non la pagate.
Il vostro tempocirca 2 ore, in tutto
- 03PROPOSTA
Tutto per iscritto, entro 5 giorni
Cosa facciamo, entro quando, quanto costa e quante ore vi aspettiamo di restituire. Un prezzo fisso, mai a ore, con l'analisi già scalata. Non si parte finché non firmate.
Il vostro tempo15 minuti per leggerla insieme
- 04SVILUPPO
Ogni venerdì, il punto
Vedete il lavoro della settimana, già nei vostri programmi, e correggete la rotta. Niente scatola nera.
Il vostro tempo15 minuti a settimana
- 05CONSEGNA
Online, e dopo 30 giorni si misura
Collaudo con voi, poi in produzione. Dopo 30 giorni misuriamo insieme le ore risparmiate e le confrontiamo con la stima. Accessi, codice e istruzioni restano vostri.
Il vostro tempoun'ora di collaudo e formazione
- Prezzo fisso
Scritto prima di iniziare. Niente ore extra a sorpresa.
- Una data
Di consegna, per iscritto, nella proposta.
- Un referente
Lo stesso dalla call alla manutenzione.
- Tutto vostro
Codice, dati e accessi. Potete cambiare fornitore quando volete.
Prima di
prenotare.
Siamo un'azienda piccola. Ha senso per noi?
Sì, anzi conta di più. In un'azienda di otto persone, dieci ore a settimana recuperate valgono più di una giornata intera di lavoro. Le grandi aziende hanno un reparto IT per farlo. Voi avete noi, a prezzo fisso.
L'AI prenderà il posto dei miei dipendenti?
No. Toglie il lavoro che nessuno vuole fare: ricopiare, cercare, rispondere alla stessa domanda per la decima volta. Le persone restano su clienti, produzione e decisioni. E oggi quasi un'assunzione su due è difficile da coprire (Excelsior 2025): spesso è il modo per crescere senza cercare personale che non si trova.
Quando rientro della spesa?
Ve lo scriviamo nella proposta: insieme al prezzo trovate la stima delle ore recuperate e dei mesi per ripagarla. Dopo 30 giorni dalla consegna la misuriamo con voi. Per un primo ordine di grandezza, usate il calcolo qui sopra.
Quanto costa dopo la consegna?
I primi 30 giorni di assistenza sono inclusi. Dopo, se serve, una manutenzione mensile a canone fisso. I costi dei servizi esterni, come hosting e AI, sono scritti nella proposta. Se un fornitore cambia i prezzi, ve lo diciamo prima e vi proponiamo un'alternativa.
Esistono bandi o incentivi?
A volte sì: voucher digitali delle Camere di Commercio e bandi regionali cambiano ogni anno. Se ce n'è uno attivo per voi, ve lo segnaliamo nella call.
E se l'assistente AI sbaglia?
Risponde solo con le vostre informazioni e, quando non è sicuro, passa la richiesta a una persona. Nelle prime settimane ogni risposta parte in bozza e la approvate voi. Allargate l'autonomia solo quando vi fidate.
Lavorate con i programmi che usiamo già?
Spesso sì. Partiamo da quello che avete (email, Excel, gestionale, sito) e lo colleghiamo, invece di sostituirlo. Se un programma non si può collegare, ve lo diciamo nella call, prima di qualsiasi spesa.
Dove finiscono i dati dei nostri clienti?
Restano vostri. Lavoriamo con fornitori conformi al GDPR che, per contratto, non usano i vostri dati per addestrare i loro modelli. Nella proposta trovate l'elenco di chi tratta quali dati, e dove.
Dobbiamo dire ai clienti che risponde un'AI?
Sì, e ce ne occupiamo noi. L'AI Act europeo chiede che chi scrive sappia di parlare con un sistema automatico: l'assistente si presenta come tale e, quando serve, passa la conversazione a una persona.
Di chi sono il codice e gli accessi?
Vostri. A fine progetto vi consegniamo accessi, codice e documentazione. Se un giorno volete cambiare fornitore, potete farlo senza ripartire da zero.
Trenta minuti per capire
quanto tempo potete recuperare.
Gratis, senza impegno. Ci raccontate cosa vi fa perdere tempo; noi vi diciamo se l'AI vi conviene e da dove partire. Se non conviene, ve lo diciamo lo stesso.
Come preferite:
Calendario
Scegliete un orario
Trenta minuti, in video o al telefono. Anche alle 18:30, dopo la chiusura.
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Un messaggio, anche fuori orario. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo, di persona.
Scriveteci su WhatsAppOppure scriveteci a [email da inserire].